Logistica sanitaria
Dalla fine del prelievo all’inizio dell’analisi: temperature, tempi e tracciabilità per ogni matrice, secondo le linee guida FISMeLab.
Il contesto
La movimentazione dei campioni, un tempo evento raro, è oggi una prassi quotidiana: i laboratori pubblici tendono ad accentramenti consistenti, quelli privati a consorziarsi o ad affidare a strutture più attrezzate una parte del repertorio analitico (il modello hub and spoke).
Nel frattempo i centri prelievo si moltiplicano sul territorio per avvicinare il servizio ai cittadini. Il risultato è che fra il prelievo e l’analisi il campione percorre più strada che mai.
Tempo e modalità di trasporto sono una fonte potenziale di corruzione della matrice, all’origine di errori preanalitici di natura e gravità diverse. È esattamente il tratto di percorso di cui ci occupiamo.
Tempi dichiarati
Abbiamo considerato il tempo di trasporto una criticità e lo abbiamo diviso in due segmenti, misurati dalla fine del prelievo.
Urgenza
< 3 ore
Trasporto in regime di urgenza: meno di tre ore dalla fine del prelievo all’inizio dell’analisi. Prenotabile presso il nostro check point di Taranto dal lunedì al venerdì; sabato e festivi sono esclusi, salvo specifici contratti d’urgenza.
Ordinario
> 3 ore
Trasporto ordinario, oltre le tre ore dalla fine del tempo di prelievo, organizzato su giri programmati concordati con la struttura secondo le disposizioni degli enti partner.
Una raccomandazione ai laboratori emittenti. Perché i tempi dichiarati abbiano senso, il tempo di prelievo dovrebbe essere contenuto entro le due ore e l’attesa del mezzo di trasporto ridotta al minimo. Su questi due fattori la nostra organizzazione non può intervenire, ma incidono direttamente sulla qualità del dato analitico.
Il metodo
Ogni passaggio è descritto da procedure e istruzioni operative scritte, applicate dal personale che le ha studiate.
01
Giro programmato o chiamata in urgenza, sempre in collegamento con la centrale operativa.
02
Verifica dell’analita richiesto e della modalità di trattamento prevista dalla tabella di riferimento.
03
Temperatura di viaggio, eventuale separazione del plasma o del siero, eventuale congelamento.
04
Consegna al laboratorio ricevente con registrazione del percorso e delle condizioni di viaggio.
05
Verifica quotidiana delle attività erogate, prima e dopo la spedizione, senza interferire con il sistema qualità del laboratorio.
Procedure operative
Il personale qualificato di Sata Service opera sulla base di procedure e istruzioni operative che rimandano sempre a una tabella: da un lato il nome del misurando (l’analita da determinare), dall’altro la raccomandazione su come trattarlo nel modo più affidabile dalla fine del prelievo all’inizio dell’analisi.
Alla guida dell’organizzazione è il dott. Domenico La Gioia, con oltre trent’anni di esperienza come manager in multinazionali della diagnostica di laboratorio, che presidia il controllo quotidiano delle attività erogate.
Copertura analitica
La movimentazione dei campioni è analizzata per area: ognuna ha temperature, tempi e modalità di trattamento propri.
Raccomandazioni FISMeLab sul trasporto
Requisiti di trasporto dei materiali biologici, indicazioni operative e principali errori preanalitici che influiscono sulla validità dei risultati. È il documento su cui è costruito il nostro sistema di qualità.
Raccontaci quali matrici trasportiamo, con che frequenza e da quali punti: prepariamo una proposta su misura.